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    學院(黨委)辦公室

    中國戲曲學院辦公室,是學院黨委辦公室和院長辦公室的統稱,對外保留中共中國戲曲學院黨委辦公室和中國戲曲學院辦公室兩塊牌子,是學院黨委和行政的綜合辦事機構,在學院黨政領導的具體領導與指導下,圍繞學院中心工作,積極發揮參謀助手、信息樞紐、綜合協 調和督促落實等作用,服務領導,服務部門,服務基層。其主要職能有:

    1. 協助院黨政領導搞好調查研究,在院黨政領導決策或制定方針政策時提出參考性意見或可供選擇的方案,當好參謀與助手;
    2. 負責學院黨委會、黨政領導聯席會、院長辦公會及部分專題辦公會等重要黨務、行政會議的具體組織工作,根據需要編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他 重要決策的貫徹落實;
    3. 根據院領導的指示和授權,綜合協調黨委及行政各部門、單位的工作關系及有關事宜,做好督促檢查工作;
    4. 負責起草以學院黨委或學院名義制發綜合性文件和院領導的重要講話;
    5. 負責院黨政領導的秘書工作,安排院領導會議、出行等日常事務,協助院領導安排、督促或落實有關工作,制發每周主要會議和活動日程表;
    6. 組織、協調學院重大事項和大型活動,開展對外聯絡工作,負責重要來賓的公務接待;
    7. 負責群眾來信、來訪的處理、接待工作,管理校園網“院長信箱”,安排院黨政領導接待日日程;
    8. 負責學校規章制度建設有關工作,規范學校規章制度的制定、修改和廢止,并適時發布;
    9. 負責學院黨委、行政印章及介紹信的管理和使用,以及院內各部門、單位印章的制發和規范管理工;
    10. 協調全院辦公自動化系統的使用與管理,負責學院黨委及行政公文處理工作,包括各類公文的收發、傳閱、催辦以及綜合性公文的起草,以學院黨委和學院名義 制發公文的審核,指導院內各部門的紙質和電子公文處理工作;
    11. 負責全院機要文件收發及保密工作,負責院保密室的使用與管理;
    12. 負責全院信息管理,編印工作簡報,編寫學院大事記;
    13. 負責綜合檔案管理;
    14. 負責綜合統計管理;
    15. 負責文印室工作;
    16. 負責收發室工作;
    17. 負責學院校名、校標、校徽、校旗、印章及學校聲譽等無形資產的使用、管理工作,推進視覺形象識別系統的實施,規范、監制學院禮品及各類證書;
    18. 負責學院總值班室管理和值班安排,協調應對緊急突發事件;
    19. 負責協調、聯系學校法律顧問和常任律師;
    20. 完成院黨政領導交辦的其他工作和任務。
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